スラッシュドット・ジャパン

高橋メソッドで作ったのを忘れて、いつものノリで印刷したらえらいことになったよ。

最初に見たときこのコメントに「オフトピック」がついていて、それが凄く哀しかったです。

だって高橋メソッドって、
「プレゼン」の本質に再考を迫るようなスゴイ面が(いくらか)有るわけで、
あれをスルーするのはむしろ不味いでしょ。

高橋メソッドもこの世に存在するのだ！ということを念頭に置いたうえで、
元々の社長の突っ込みをもう一度査読してみようぜ。
そうすると結構いろんなものが見えてくるぞ。

(以下、切る場所は意図的に選ばせてもらいます)

>昔は1枚の紙に起承転結で内容をきちんとまとめたものだが、
>今は何でもパワーポイント。枚数も多いし、

高橋メソッドに言わせればこうです。

○枚数の多いのの何が悪いの？
○むしろ一枚に詰め込むほうが、(プロジェクタで遠くから見せる)プレゼンには不向き。

高橋メソッドは既存の「プレゼン」に対するかなり強烈な問題提起だと、少なくとも私は思いました。

普通の「プレゼン」は枚数が多いといっても「半端」なんですよね。高橋メソッドに比べれば枚数の多さは半端としかいえない。

つまりここから見えてくるのは、普通のパワポプレゼンは「枚数が多い」んじゃなく「枚数が半端」なんです。

高橋メソッドは、紙の可能性を切り捨てることで(だって秒速でめくらないと高橋メソッドって意味ないでしょ。めくるという作業を電子化しないと価値が低い)、プレゼンのページ数が「半端」だという面を克服したものだ、といえます。

>総天然色でカラーコピーも多用して無駄だ

これも紙ベースだと頭が痛いけど、紙を切り捨てれば別に何も失いません。紙というか正確にいえば「不可逆」表示ですね。紙に似てるものでも例えば(まだ普及してませんが)電子インク系の表示デバイスならOKでしょう。

高橋メソッドはもちろん紙を捨ててるので(以下同文

また、高橋メソッドは、そもそも色もそんなに過激にはなりにくいはず。(読みやすいように)複雑なモノを表示しないのだから、イロもそんなに多彩にならない。

>と苦言を呈した。そのため最近、社内だけでなく、系列会社、サプライヤー（部品会社）のあいだでも、パワーポイントの使用自粛、特にプレゼン資料のカラーコピー自粛が急速に広がっているという。直接的なコスト問題はよく分からないが、「官僚主義」の打破や
ここは意味不明ですね。
というのは、社長の鶴の一声でパワポ封じが行われたのだとすれば、それって官僚主義だか大臣主義だか、とにかく「上から目線」のやりかたでしかなく、それって何か自慢できるようなことなのか？という素朴な疑問が。

>「綱紀粛正」的なニュアンスという観測もあるようだ。

ここまでくるとギャグです。いったいどんな有意義なものを縛るつもりなんだろう？

>まあ、 CO2削減目標もあるしね。

ようは紙を使わなければいいんです。
どうせ今時手書きでもないんだから、パソコンは常に使うでしょ。
じゃああとはソフトが何かっていう違いでしかなく、ソフトが違ってもCO2はあまり変わらない。(動画ばりばりとかやれば多少は増えるが)

真っ先に思い出したのがコレだったよ(笑)

だってー、容量小さいし早いし方眼紙作りやすいし…

InfoPathがフォーマット作成ソフトとしてはいい線をいってるような、
もひとつ外してるような。
#狙いはわかるんだが、、、、

寡聞にして知らないのですが、有名な表ソフトって何かあります？

Excelには強力なマクロ機能があるわけで、少なくとも表をデータ形式として効率的に使用できているのであれば、
いわゆる表計算機能による集計が目的でなかったとしても悪いことではないのではないかと思うのですが。

しかしながら、表でもないのにレイアウトのためなどの理由でExcelで文書を書いてくる人も実際にいるようで。
レイアウトにしても、単なる文書であればどう考えてもWordを使ったほうが楽なはずなのですが、
それを知らないから、過去の経験に照らしてそれなりにうまくできたPowerPointなりExcelなりに走ってしまう、ということなのでしょう。

罫線多い資料をExcelで作らされるのはきついな。
「この部分だけ他より大きめの字体で」とかやると他の部分もなんだかずれてしまって、それを補正するために行や列を挿入して幅と高さ調整して、そうすると別の部分がずれるのでそれを補正するために……
となりがち。

仰ることはわからないでもないですが、
そもそも、そんなに罫線が必要ですか？

申請書なんかも、電子化されていれば1枚におさめるひつようなんかないんだし、
変に罫線つかわずに必要項目をリストにして列挙すればいいだけでしょう。

> 社長はそれを言いたいんだろ。

「総天然色」なんて古すぎる死語を使ってるところを見ると、そうでもない感じ。
単なる古い時代の人が今の時代のツールについていけなくて、ちょっと僻みで
愚痴をこぼしているという程度だと思います。

起承転結がどーのこーのなんて、PowerPointでだってできること。
逆に紙っぺら一枚じゃ、PowerPointでできることはできない。

PowerPointを巧みに使いこなす電通なんかの担当者にのせられる一方、
センスに欠けた技術者たちのプレゼンが下手なのを見て憤りを
感じているのかもしれない。

何時からA3になったんだ？
俺が知っている遙か昔はA4だったはず。どうしてもA4におさまんない場合はA3だった。

そういやぁその頃今で言うコピー機（当時ゼロックスと呼んでた）の使用は基本的に不可。青刷りとか言う今は無きコピー機が主流だったなあ。。。

少なくとも網羅性(が一目でわかること)については紙一枚にまとめる手法が最強でしょう。

あと、集団でのコミュニケーション・意思決定のツールに使うわけだから、手法の優劣はともかく、何らかの方法に統一することのメリットも忘れちゃいけない。

A3で作って縮小印刷すれば大丈夫ですね。

ト○タのPowerPoint使いの方も大丈夫です。
PowerPoint で 80枚を越える力作資料も、「配付資料の印刷→1ページあたり9スライド」×「プリンタの nアップで 1ページあたり9枚」で、
1枚におさめることができますよ！

トヨタのコスト意識は素晴らしい。これが立派な収益をあげる秘訣。

鉄くずまで削られる　トヨタの足元＜８＞ [chunichi.co.jp]

　

１０年ほど前、病気で倒れたおやじに代わり「社長」になったとき、おやじは言った。上位メーカーの名を挙げて「一緒に大きくなるんだ。ついていけば大丈夫だから」と。

　「（下請けの）仕事が安すぎるんじゃないか」と不満をぶつけた時には、笑って諭されたものだ。「お客さん（上位メーカー）がもうかって大きくなれば仕事も安定する。うちは一生懸命働けばいい」

　今も工場には機械を冷やすエアコンがあるだけで、人間用はない。

　以前なら作業で余った鉄くずをスクラップ屋に売ることもできたが、厳しいコスト削減で「鉄くずの量まで把握されて、その分も削減対象になっちゃう」という。

　昨年、全体の売り上げは３割増だったが、収支は赤字だった。

そんなんどこでも一緒でしょう。(※これ [dokodemoissyo.com]じゃない)

うちの会社も親会社からの指令で、コピー枚数減らせとかカラー自粛とか言い始めましたねぇ。

いや、逆に実にトヨタ [google.com]らしいことだと思うよ。

最近ちょっと官僚主義的になった感のあるトヨタだけど、初心にもどっただけなのでは。

これは、トヨタ用語で「ヨコテン」と呼ぶ行為です。
情報を水平展開する「横展」です。

「ヨコテン」の強制力は非常に高いです。
トヨタの直接子会社だけでなく、デンソーやアイシンも「ヨコテン」対象になります。

「ヨコテン」では、ありとあらゆる情報が展開されます。
自動販売機のトラッキング対策しろとか、今回の件とかです。
例えば、トヨタが「ITインフラのベンダーはIBMと富士通にしろ」って言ったりもするので、各社売り込みが激しくなります。

あと、「展開方向は水平なのか？」とか疑問もっちゃいけません。

>会社ってのは、基本的には目的性の組織なんだから、
>トップの一声を部下が重んじるってのは、決して
>悪いことではない。

確かに正論だけど大事な前提がひとつ抜けている。

「トップがマトモであること。」

そして、会社という組織は基本的に個体としての人間のミスや能力不足を補うためにあるのだと思うんだけど、
ワントップの号令が全体に（雰囲気的にしろ）機械的に遵守させられてしまう組織って本末転倒なような気がする。

# まあ、ワンマン社長がSingle point of failureであるってのは良くあるパターンだけど世界屈指の大企業がそれは…。

トヨタの社長は別に使う道具のことを言ってる訳じゃない。
道具の使い方が本末転倒だということを言ってるだけの話。
効率化を目的にする道具の筈なのに、使い手が非効率化に突き進む使い方を
安易にしている現状があまりに目に余るということを述べている。
何も考えずに道具に流されて享楽を謳歌していたら人間は退廃するだけだよ、と。

#仕事しているつもりにさせる道具を使って、仕事をしてるフリをしてはいけない。

＞何ゆえ、「プレゼンテーション資料」を紙にしたがるのか。

それがあそこの文化みたいなんですよ。
実際、パワポで書いてパワポで見てくれ、それでプレゼンするから..といっても紙焼きしてきては「読めない」とか言われる、
でもって「表紙にパワポで見てくれ」「印刷禁止」と書いても印刷してくるし,,,,

紙信仰もいいかげんにしてほしかったな。

図を描くのはパワーポイントが一番やりやすいんですよねぇ・・・
使える図形はExcelやWordと同じだけど、グリッド機能の有無が大きいような。
あと、自由な位置に文字を書き込むのが楽

> 何ゆえ、「プレゼンテーション資料」を紙にしたがるのか。

アホ（！ほめ言葉）な文化が蔓延してると思います。
就職した会社内で強要されるのを「変な社内文化だな」と思っていたのですが、
先日大学の出身研究室に戻ったら同じこと（プレゼン資料をプリントして配布）してて驚きました。

曰く「事後に手元で内容を確認できるように」
      だったら、プレゼンの電子ファイル配布しろよ。

曰く「プレゼンだと後ろのほうの席から文字が良く見えないから」
    それはよくないプレゼン資料だ。大会場からでも見える文字の大きさで作るのがプレゼン資料。
    細かい文字で情報量を増やすのは別の形で提供すべき。

プレゼンにはいくつかコツがありますが、最大のものは次の1点に尽きます。

「相手に読み物を与えるな」

あなたの言葉を聞かずに、資料をナナメ読みして判ったつもりになった人が、頓珍漢な妄想を走らせ始めます。結果、あなたの資料でもなく、あなたの話した内容でもなく、妄想をベースに質問を始めます。こうなったら周囲の人も惑わされますので、そのプレゼンは終わったも同然です。

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で、「相手に読み物を与えない」として。

手品のコツと言うものがあります。

・「事前に何をするのか伝えるな」
・「同じことを二度やるな」

これは相手を驚かせるためのコツでもあります。プレゼンではこの2つを「絶対に守ってはいけません」。この2つを破りつつ、あなた自身とあなたの背後に映っている資料以外、見るべきものを与えなければ、相手はあなたの言葉を聴くしかありません。

プレゼンは、この段階で80%成功しています。

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生憎、私はスティーブ･ジョブスではないので、残り20%をどうすればいいのかは、判りません。

スティーブ･バルマー氏が正しいなら、取りあえずステージ上に出現する段階でひとしきり踊るのは有効なようです。私は体力不足のため、それはやらない事にしていますが。