トヨタ、パワーポイントとカラーコピー(プリント)を自粛 221
ストーリー by Acanthopanax
鶴の一声 部門より
鶴の一声 部門より
ダイヤモンドオンラインの記事「トヨタグループが『パワーポイント』自粛令!?」によると、決算発表でトヨタの社長が「社内の意識はまだまだ甘い。昔は1枚の紙に起承転結で内容をきちんとまとめたものだが、今は何でもパワーポイント。枚数も多いし、総天然色でカラーコピーも多用して無駄だ」と苦言を呈した。そのため最近、社内だけでなく、系列会社、サプライヤー(部品会社)のあいだでも、パワーポイントの使用自粛、特にプレゼン資料のカラーコピー自粛が急速に広がっているという。直接的なコスト問題はよく分からないが、「官僚主義」の打破や「綱紀粛正」的なニュアンスという観測もあるようだ。まあ、CO2削減目標もあるしね。
高橋メソッド (スコア:5, おもしろおかしい)
Re:高橋メソッド (スコア:3, 興味深い)
Re:高橋メソッド (スコア:2, すばらしい洞察)
だって高橋メソッドって、
「プレゼン」の本質に再考を迫るようなスゴイ面が(いくらか)有るわけで、
あれをスルーするのはむしろ不味いでしょ。
高橋メソッドもこの世に存在するのだ!ということを念頭に置いたうえで、
元々の社長の突っ込みをもう一度査読してみようぜ。
そうすると結構いろんなものが見えてくるぞ。
(以下、切る場所は意図的に選ばせてもらいます)
>昔は1枚の紙に起承転結で内容をきちんとまとめたものだが、
>今は何でもパワーポイント。枚数も多いし、
高橋メソッドに言わせればこうです。
○枚数の多いのの何が悪いの?
○むしろ一枚に詰め込むほうが、(プロジェクタで遠くから見せる)プレゼンには不向き。
高橋メソッドは既存の「プレゼン」に対するかなり強烈な問題提起だと、少なくとも私は思いました。
普通の「プレゼン」は枚数が多いといっても「半端」なんですよね。高橋メソッドに比べれば枚数の多さは半端としかいえない。
つまりここから見えてくるのは、普通のパワポプレゼンは「枚数が多い」んじゃなく「枚数が半端」なんです。
高橋メソッドは、紙の可能性を切り捨てることで(だって秒速でめくらないと高橋メソッドって意味ないでしょ。めくるという作業を電子化しないと価値が低い)、プレゼンのページ数が「半端」だという面を克服したものだ、といえます。
>総天然色でカラーコピーも多用して無駄だ
これも紙ベースだと頭が痛いけど、紙を切り捨てれば別に何も失いません。紙というか正確にいえば「不可逆」表示ですね。紙に似てるものでも例えば(まだ普及してませんが)電子インク系の表示デバイスならOKでしょう。
高橋メソッドはもちろん紙を捨ててるので(以下同文
また、高橋メソッドは、そもそも色もそんなに過激にはなりにくいはず。(読みやすいように)複雑なモノを表示しないのだから、イロもそんなに多彩にならない。
>と苦言を呈した。そのため最近、社内だけでなく、系列会社、サプライヤー(部品会社)のあいだでも、パワーポイントの使用自粛、特にプレゼン資料のカラーコピー自粛が急速に広がっているという。直接的なコスト問題はよく分からないが、「官僚主義」の打破や
ここは意味不明ですね。
というのは、社長の鶴の一声でパワポ封じが行われたのだとすれば、それって官僚主義だか大臣主義だか、とにかく「上から目線」のやりかたでしかなく、それって何か自慢できるようなことなのか?という素朴な疑問が。
>「綱紀粛正」的なニュアンスという観測もあるようだ。
ここまでくるとギャグです。いったいどんな有意義なものを縛るつもりなんだろう?
>まあ、 CO2削減目標もあるしね。
ようは紙を使わなければいいんです。
どうせ今時手書きでもないんだから、パソコンは常に使うでしょ。
じゃああとはソフトが何かっていう違いでしかなく、ソフトが違ってもCO2はあまり変わらない。(動画ばりばりとかやれば多少は増えるが)
Re:高橋メソッド (スコア:1)
-+- 想像力を超え「創造力」をも凌駕する、それが『妄想力』!! -+-
オフトピ (スコア:5, すばらしい洞察)
コレを止めるだけで3割ぐらい日本が効率化するんじゃないと思う。
Re:オフトピ (スコア:1)
Re:オフトピ (スコア:4, すばらしい洞察)
そのWordの使いづらさが原因では? 「小さな親切、大きなお世話」みたいな機能が邪魔なのです。
表計算ソフトであるためexcelでは文を書く機能がどうしても制限されるわけですが、
皮肉にもそれがゆえ使いやすさの理由となっているのです。
ちょっと文字の色とか大きさを変えられるテキストエディタってソフトが、
人びとの求めるところだったということなのだと解釈しています。
Re:オフトピ (スコア:2)
>人びとの求めるところだったということなのだと解釈しています。
ワードパッドとか
Re:オフトピ (スコア:2, 興味深い)
そういう不毛(あえていえば)な考え方をするんじゃなく、
じゃあ前述の不満を解消するような「新たな形態のソフト」を作ってしまえばいいのですよ。
OpenOfficeが不思議なのは、MS Officeの後追いでしかないって点。
なんで既存Officeで不評な前述のような点を反映した、新たな枠組みのものを、作らないんだろう?
なんで「ワープロ」「表計算ソフト」「プレゼンソフト」という(使いやすいとは限らない)枠組みを踏襲するんだろう?
ようは「ハッカーなら作れよ」ってことです。
さて、
話を戻す(?)と要するにこれは、
その中身をインデントで記述できる「部品」と
その中身を表として記述できる「部品」と
が再帰的に何段でも入れ子にできる、という基本構造を持った「なにか」であれば、それでいいんじゃないでしょうか?それをワープロとか表(計算)ソフトとか呼ぶのは最早どうでもいいこと。
。。。と、ここまで書いてふと気付いたのですが、それって我々の手元に既にありますよね。その名は、
HTML。
逆にHTMLは作図能力がいまいちすぎるので、
HTML5だかの登場を待つか、
HTMLみたいなもんに(SVGかなにかみたいなもんを)ねじ込むか、
とかすれば良いんでしょうね。
…ん?それなんてWPF?
ああそうか。「十分に発達した文書はプログラミングと見分けがつかない」のだった。文書の体裁をつきつめればWPFみたいなものに行きつくわけね。あるいは文書とGUIオブジェクトの区別がないSmalltalkみたいな世界とか。
重要なのは意思決定だろ (スコア:5, すばらしい洞察)
ビジュアルに情報を伝えることができる点だ。
見える化だね。
そうすることで情報を効率的に伝えることができるようになり、
迅速な意思決定ができるわけだ。
PowerPointが使えるとなると、それを忘れてテクに走る。
やたら綺麗にしたり、見栄えをよくするために時間を使うようになる。
カラー化なんてその典型だ。
本末転倒。
社長はそれを言いたいんだろ。
トヨタでの実際の資料の作り方 (スコア:5, 興味深い)
・ 一覧性
・ 明確なロジック・構造(「起承転結」)
を非常に重視する。実際、役員用の討議資料は原則としてすべて
A3 一枚のプレゼン資料 (本文は5ptを多用し、ビッシリ)
に詰め込まれる。もちろん、コンセプトのグラフィック化やグラフも
多用し、一枚の上でのモジュールの配置で物事の構造を明確にするこ
とが求められる。
プロジェクタや画面で見ることは想定されておらず、印刷が必須。1枚だけだが。
ワードで作れといわれたら即死だ。
A4のめくっていくプレゼンだと前後のロジック関係や網羅性に抜け・漏れが
あると中々気がつかないのだが、一枚まとめると、物事の構造が本当に理解でき
ているのか、いないのか、一目瞭然となってしまう。
加え、詰める為に必要最低限の情報を取捨選択しつつも、言いたい事を
徹底的に裏付ける現地現物な生の情報が厳しく要求されるため、中身が足りない
資料は「建蔽率」が低く、根拠に薄いのが見た目でバレバレ
こういう資料は論点がブレないので、討議用としてはすごく合理的だが、
一枚作る苦労は並大抵ではなく、なかなか楽ができない。
A4で力作30枚作ったほうが断然楽。
というわけで、この発言のパワポにかかる本質はツールの問題ではなく、
中身のペラい手抜きな資料を作ってくる今時の若手の心の問題。トヨタの
センスのなさの根源であるトヨタ教に染まったガンバルオッサン世代と違い、
ここ10年間に入った人は安定・安住・楽を求めてすごく官僚的
あと、カラープリントの話はもっともその通り。今の時代のコスト削減は
良質のカラー複合機を馬鹿高いカラーのカウンター料金と冗談みたいに安い
白黒カウンター料金で持ってこさせ、カラー印刷をしないのが有効。
# ちなみにホンダではセルが1mm角になったエクセル方眼用紙が重宝されている
## 白黒でも栄える色の割り当てに苦労しているので絶対AC
Re:トヨタでの実際の資料の作り方 (スコア:4, 参考になる)
それで、上司やお客さんのOKを一発でとれと。
当時の新日鐵室蘭(の情シス?)の流儀だったのかな? そこで厳しく修行してきた上司の教育でした。
「鉄屋は資源管理が厳しい」「偉い人は厚い資料を読むヒマはない」とよく言われました。
5年前、某出版社で社長がマッキンゼーのコンサル出身の人に変わったときも、
事業戦略の資料はA3一枚にまとめさせられました。Excelでフォーマットが配られたのを覚えています。
PowerPointで漫然と資料を作ると、自然と枚数が増える傾向がありますよね。
この手の紙資料を見ると、本当に作る時間も読む時間も紙資源も無駄ばかりだと思います。
[tomoyu-n]
Re:トヨタでの実際の資料の作り方 (スコア:3, 参考になる)
正に重要なのはココだと思う。
偉い人は、(我々がプレゼンする分野を勉強する)ヒマは無い。
偉い人は、(我々がプレゼンする内容の)専門家である必要は無い。
馬鹿長い冗長な資料を作るアホには
「相手をアホだと思って、それでも分かるくらい簡潔・明確にしろ」
と...言ってもそれができないから煙に巻くような資料作りやがるんだよな。
---
上司が煙に巻く人なのでAC
カラーコピーやパワーポイントの使用自粛がCO2削減に繋がるというのなら (スコア:4, すばらしい洞察)
パワーポイントの弊害2例 (スコア:3, 興味深い)
「文書を作ることができない症候群」 [yahoo.co.jp]
ネットワークインフラ面に負担をかけ、リファレンスのように固定的な情報の閲覧に向かない。
環境問題よりも、エンジニアリング的にはこっちのほうが問題ですね。
まさかとは思いますが (スコア:3, 興味深い)
作り方次第ですが、配布資料で1ページにスライド6枚とかにすると
wordなんかとそこまで差はないような気もします。
スライド枚数増やしたら上の方々は読めないって?
それは、老眼鏡が必要か、そもそもプレゼンが悪いんです。
コスト意識を持てってコトではないのかな (スコア:3, すばらしい洞察)
むやみに紙(特にカラー印刷)を使うなって言っているだけなのでは?
弱小企業なんで天下のトヨタ様と比べるべきも有りませんが、
リースのカラーコピー機でカラー印刷すると、1枚あたり9円程かかっています。
PPTに限らず、ほんの一文字だけがカラーであっただけで、その金額になります。
一定枚数を超えると、1枚あたりの単価は下がるけれど、コスト増になるのは当たり前の話。
関連会社を考えなくても、トヨタ1社のみでカラー印刷をやめただけでもかなりの経費削減に
なることは想像に難くありません。
#それによる業務効率の減少は全然考慮はしていませんけどね。
単純にそんなところではないのかな?
兵隊みたい (スコア:2, すばらしい洞察)
ひとぉつ人の世の生き血を啜り (スコア:2, 参考になる)
鉄くずまで削られる トヨタの足元<8> [chunichi.co.jp]
Re:ひとぉつ人の世の生き血を啜り (スコア:2, 興味深い)
Re:兵隊みたい (スコア:1)
うちの会社も親会社からの指令で、コピー枚数減らせとかカラー自粛とか言い始めましたねぇ。
Re:兵隊みたい (スコア:1)
最近ちょっと官僚主義的になった感のあるトヨタだけど、初心にもどっただけなのでは。
Re:兵隊みたい (スコア:2, すばらしい洞察)
>トップの一声を部下が重んじるってのは、決して
>悪いことではない。
確かに正論だけど大事な前提がひとつ抜けている。
「トップがマトモであること。」
そして、会社という組織は基本的に個体としての人間のミスや能力不足を補うためにあるのだと思うんだけど、
ワントップの号令が全体に(雰囲気的にしろ)機械的に遵守させられてしまう組織って本末転倒なような気がする。
# まあ、ワンマン社長がSingle point of failureであるってのは良くあるパターンだけど世界屈指の大企業がそれは…。
---- ばくさん!@一応IT土方
一方、本物の官僚は (スコア:2, 興味深い)
ということですが、役所(特に国土交通省)では、必須の言葉ですよ [eibi.co.jp] のように、「ポンチ絵」を要求することが多いようです。
もちろん、私の周囲では「ポンチ絵」は PowerPoint などを使って書いてるようです。
#Illustrator で作って、どうせ使えないだろうからと PDF で提出したら、元のファイルをよこせと言われて、、、あげたけど、その話はこの時点で没になりました。
色々話を聞くと、監督官庁が財務省へ持っていって説明するのに使うらしいですが、監督官庁の出先のその末端まで、「ポンチ絵描いて来い」と命令するので、、、
カラーで描いたポンチ絵を、調子の狂ったカラーコピーでコピーしてグジャグジャになったのを、(カラーコピーが無いので)白黒コピーされたら判読不能になるんだから、いいかげんにしてほしい。
PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:1)
紙で説明するなら、パワポよりも Word とかの方がよほど楽なのに…。
枚数を意図的に稼ぐのであればパワポを使いますが…。
ちなみに、カラーは「表」と「図(特にグラフ)」に限定するならば、印刷物でもありだと思います。白黒で見難い資料で「よく判らないから再提出」になるよりは、カラーで一発通しの方がCO2削減に貢献する(そもそも印刷する資料数が半分で済む)。
fjの教祖様
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:5, すばらしい洞察)
道具の使い方が本末転倒だということを言ってるだけの話。
効率化を目的にする道具の筈なのに、使い手が非効率化に突き進む使い方を
安易にしている現状があまりに目に余るということを述べている。
何も考えずに道具に流されて享楽を謳歌していたら人間は退廃するだけだよ、と。
#仕事しているつもりにさせる道具を使って、仕事をしてるフリをしてはいけない。
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:5, すばらしい洞察)
一言「内容で勝負しろ」そう言ってやらないと無理。
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:2, すばらしい洞察)
そう洗脳したほうが都合が良いと判断して洗脳した年寄りにも、責任は何割かは有るのでは。
家庭だと「いいとしこいた大人が未だに親のせいにするのかい」で終わる話なんだけど、
企業なりなんなりだと何歳になっても(自分がトップにならない限り)厳然たる上つまり命令者が居るんだよね。基本的には奴らの意向に従う「のが」仕事だからさ。
#上司をいさめる「のが」仕事だとしたら、そんな非効率すぎる会社は潰れてしまえ。まず各自が各自の仕事をやらんでどうする?
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:5, すばらしい洞察)
プレゼンの一義的な価値は、プロジェクトメンバーに概要をわかりやすく説明することですが、ややもすると、上司に許可を取るためのツールとなりがちです。もちろん、自分の企画書を少しでも良く見せるのは、一社員としては大切なことですが、やはり、企業全体にとっては無駄なことでしょう。営業のみの産業ならプレゼン能力「だけ」を磨くことに何の問題もありませんが、製造業は「プレゼンの出来」と「企画書の出来」を区別すべきってことですよね。
「企画自体はいいけどプレゼンは苦手」は営業では通じません。それは企画者が悪い。しかし、企画の内容よりプレゼンの出来でプロジェクトを採用するなら、それは企業にとって明らかな損失ですから、企画者よりもむしろ、採用した管理職が悪いということです。だから、プレゼンの全社的な成功とは、書く方だけじゃなく見る方を鍛えなくては話にならないわけで、そういう点でパワーポイント的プレゼンはいろんな意味で「無駄」なんですよね。印刷がどうとかの話ではありません。敢えて言うなら、ほとんど社内接待みたいなものですから。
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:5, 興味深い)
それがあそこの文化みたいなんですよ。
実際、パワポで書いてパワポで見てくれ、それでプレゼンするから..といっても紙焼きしてきては「読めない」とか言われる、
でもって「表紙にパワポで見てくれ」「印刷禁止」と書いても印刷してくるし,,,,
紙信仰もいいかげんにしてほしかったな。
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:2, 興味深い)
使える図形はExcelやWordと同じだけど、グリッド機能の有無が大きいような。
あと、自由な位置に文字を書き込むのが楽
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:2, すばらしい洞察)
ただし、それを「Wordに貼り付ける」。
つまり「最終出力がパワポ」なのか「パーツを作るためのパワポ」なのかで意味は 180度ひっくり返るはずなんですよ。
fjの教祖様
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:1)
Visioは仕事で使うマシンには入ってないことが多いので、ちょっと良く分かりません。
いずれにせよ、図を書くツールとしてはPowerPointは使いたくないツールの一つです。
最終出力がPowerPointでも図は他のツールで書いてから張り付けるのが普通です。
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:1, すばらしい洞察)
アホ(!ほめ言葉)な文化が蔓延してると思います。
就職した会社内で強要されるのを「変な社内文化だな」と思っていたのですが、
先日大学の出身研究室に戻ったら同じこと(プレゼン資料をプリントして配布)してて驚きました。
曰く「事後に手元で内容を確認できるように」
だったら、プレゼンの電子ファイル配布しろよ。
曰く「プレゼンだと後ろのほうの席から文字が良く見えないから」
それはよくないプレゼン資料だ。大会場からでも見える文字の大きさで作るのがプレゼン資料。
細かい文字で情報量を増やすのは別の形で提供すべき。
Re:PowerPointの出力を紙に出す段階が問題なのだと思うんだが (スコア:3, すばらしい洞察)
まあ、ノートパソコンが利用可能な状況ならデジタルでの配布で充分なんですけどね。
そうだそうだ!パワーポイントなんか、やめろ! (スコア:1)
#根本的に解決になっていないような・・・
プレゼンテーションのときに、手持ち資料に画面コピーをそのまま渡さなくてはいけない、その会議体系が問題だと思うけど。ペラ1枚渡して、この画面が欲しい人は後で言ってください、ってのよくやるけど、珍しいのかな?
-- gonta --
"May Macintosh be with you"
俺は紙でないと見ない (スコア:1, すばらしい洞察)
それを常に印刷して配るのが当然とかもうね。
Re:俺は紙でないと見ない (スコア:2, すばらしい洞察)
資料をいちいち印刷するの、どっちがコストが安いか、環境にやさしいか、
そろそろちゃんと計算したほうがいいかもしれませんね。
結局何時もの如くの話で (スコア:1, 興味深い)
この頃思うに、昔式にきちんと文書は文書としてきちんと管理した方が変な電子化とかWeb化とかよりも紙出力を減らせたりして。
簡単に誰でも編集修正出来るようになった為に、きちんとFIXする前の段階での出力が増える(場合に拠っては変更前提だったり)ってのは本末転倒の様な気もする。
パワポの印刷なんぞ、そういう非正規文章の跋扈の良い例じゃないかな。
Re:結局何時もの如くの話で (スコア:1)
書類を書くときや読む時のの位置や、ブックスタンドを考えるに、
正面から大体45度ほど下辺りが読みやすい場所だと思うのですが。
ほぼ真正面にある(ことが多い)かディスプレイで読むなら紙で出せ……
という話になっている部分もあるかも知れません。
#紙で書類がないと安心できないってのも当然あると思う。
なので、これから人間が進化(?)して、
ほぼ真正面の位置が文書を読みやすい……となればペーパーレス化が実現するかも。
それより、軽量のワイヤレスディスプレイの実現が先かも知れませんが。
「なんとかインチキできんのか?」
外資系 (スコア:1, 興味深い)
PPTかPDFでよこせとのこと
おしい。実におしい。 (スコア:1, すばらしい洞察)
おしい。Office系ソフトの使用自粛(というか禁止)まですればもっといいのに。
個人的には、Excelは表計算するのに必要な場合があるから残すとしても
(あと製図でVisio必要って度か?)、Word、PowerPoint、Access、
Outlookあたりはいらんだろと思う。
えんぴつ (スコア:1)
情報セキュリティ (スコア:1, すばらしい洞察)
間違ったOfficeの使い方 (スコア:1)
・EXCELを単なる表としてしか使わない
・Wordで工数計算表を作る
・Outlookで会議室予約表を運用
他に何かある?
Re:間違ったOfficeの使い方 (スコア:5, おもしろおかしい)
Excelでホームページ作成。
FrontPageでホームページ作成。
Microsoft PublisherでDTP。
Excel で単なる表 (スコア:3, おもしろおかしい)
Excel で「表(ひょう)」が書いてあるんだ。
その表の桝はたくさんのセルでできているんだ。
印刷すると集計表になるんだ。
それにボールペンで項目と、数字を書いて電卓で足し算するんだ。
Re:間違ったOfficeの使い方 (スコア:2, おもしろおかしい)
嘘のような本当の話。
それで見事な図を書く人がいるから困る。
・EXCELを画像ビュアにする
単にシートに1枚絵が貼ってあるだけ。
どうやら元データがpcxで、それが見えない人がいたのでその後そうしてるらしい。
Re:間違ったOfficeの使い方 (スコア:2, 参考になる)
なんて暢気に考えながらぐぐってみたら、すごいことになってますが [google.com]。
Re:プレゼン資料をプリントする人がいるから (スコア:2, すばらしい洞察)
> とのご指示をいただきました。
この人に指示した人の意図とは違うでしょうが色覚異常の人の存在を考えると
正しいですね。
わたしもパワーポイントは使いますが原則、白と黒とグレイを一種しか
使いません。最初の仕事の納品先がウン十万人規模の会社で上で述べた
ことを理由にそのように資料や画面を作るようにと指導されました。
(まぁ、その頃はパワーポイントはなかったが)