メールなどの「署名」、どうしてる? 127
ストーリー by hylom
最近は2行で済ましてるなぁ 部門より
最近は2行で済ましてるなぁ 部門より
あるAnonymous Coward 曰く、
マイコミジャーナルで、効果的なメールシグネチャをつくる20の方法というのが紹介されています。記事では
重要だと考えるすべての情報を提供したうえで、もっとも短い状態を保つ。4行が標準的
とあるのですが、色々な人とメールをやりとりしていると、それぞれの署名も十人十色で、記号などで飾りを付けている人なども結構な割合で居るようです。
私は名前、所属+そのURL、電話番号というシンプルな三行構成ですが、技術系でない人からのメールで顔文字が大量に含まれている署名を見て衝撃を受けたこともあります。
そこで皆さんにお聞きしたいのですが、皆さんはどのような署名を使っていますか? また、衝撃的な署名を見た経験などありましたらぜひご紹介を。
食いしん坊なので (スコア:4, おもしろおかしい)
大好物を書いています。
Re:食いしん坊なので (スコア:2, おもしろおかしい)
書いてないじゃん。
Re:食いしん坊なので (スコア:1)
発想を逆にして、
とか書いて、送付先の住所も書いておいたらどうだろう。
もちろん、その次は
Re:食いしん坊なので (スコア:1)
山吹色のお菓子 [yamabukiiro.com]ですか?
基本的につけない (スコア:2, 興味深い)
メール冒頭に相手の肩書きと氏名、自分の肩書きと氏名を記載するけど、
署名はしないなぁ。
メールをやりとりする相手とは、最初に顔を会わせて名刺を交換しているし。
名刺にすべての情報が書いてあるから、基本的に要らないと考えている。
いきなりメールでやりとりするケースがないわけじゃないけど、
一応電話してみて、相手が本物かどうか確認してからメールを作成し、
最初の一回だけ 氏名、電話、FAX、会社所在地を書いて送っているなぁ。
取引先からもシグネチャついてるメールはあまり貰ってないよ。
うちの業界だけなのかなぁ。
自宅で私用メール送るときも同じ。
Re:基本的につけない (スコア:1, 興味深い)
相手の情報を調べるのにいちいち名刺を取り出せという神経が分からない。
たまにシグネチャの無い人がいますが、メールをみて直接電話で返したいときに
メールに書いてないのはかなり不便です。
電子媒体で送ってきておいて何故に紙媒体を参照しなければいけないのか。
Re:基本的につけない (スコア:1)
うちの職場のPCにはアドレス帳っぽいアプリが入っているので、
名刺貰うと氏名や肩書きのほか、メアド、電話、FAX、顔の特徴など
どんどん打ち込んでます。
名刺そのものを見る(見直す)機会は殆どないですね。
メールに対してはほとんどメールで返信するので、アドレス帳すら見ない。
Re:基本的につけない (スコア:1)
電話なりメールなりコンタクトが必要になる相手ならば,自ずとアドレス帳などで管理するだろう.
いちいち名刺を取り出すとか言っているのは,己の情報管理の怠慢としか思えない.
署名を付けてくれていると「親切だなぁ」とは思うけどね.
Re:基本的にかけない (スコア:1)
そう言っていいのはメール一発で全部わかるように書いておける人だけです。
Re:基本的につけない (スコア:1)
メールの冒頭に相手の名前とか書くのが嫌い。
イヤで仕方ないけど、つけるのがマナー(笑)ってことでイヤイヤつけて書いている。
そもそもあて先をbody句にも書く意味がわからないです。From句に名前書いてあるだろうボケェって思う。
苦痛で仕方ない。あんなアホな習慣を誰が始めたんだろう。早く消えてほしい。
俺的には、相手の自己顕示力を煽るためにFromとBodyの両方で名前を連呼してあげているんだと思う。
それがマナーってことは、世の中には自己主張が激しい病気のやろうばっかりってことだな。世の中マジで狂ってる。
と、冗談はおいといて、あれマジで面倒だから、
メーラーがFrom句やアドレス帳から勝手に判断して自動生成してつけてくれないもんかと思ってる。
同様にメール末の署名も嫌いです。To句に書いてあるだろうと思う。
これも無駄な自己顕示力の表れだと思う。やっぱり世の中病気のヤツが多いんだと思うね。
#あと社内向けに出すメール冒頭の「お疲れ様です」とかもだるい。何がお疲れ様だ、知るかボケェって感じ。
#これも社内アドレスだったらつけるみたいな感じでメーラーが自動生成してほしい。
↓この署名はrtiの自己顕示力の表れです。
by rti.
Re:基本的につけない (スコア:1)
>そもそもあて先をbody句にも書く意味がわからないです。From句に名前書いてあるだろうボケェって思う。
宛先を From: に書いているのですか?
つまりそれは、メールを自分宛に出しているっていうことですよね。
……すみません。悪いこと聞いちゃいましたね。
いや、別に、あれですよ。僕も友達が多い方じゃないですし、ね?
Re:基本的につけない (スコア:1)
typoは空気を読んでくれるとうれしいんだwww すまぬ。
>いや、別に、あれですよ。僕も友達が多い方じゃないですし、ね?
友達がいないやつら同士ここであったのも何かの縁ですから、
これを機会にお友達になりましょう。
ところで、nimさんは署名等についてはどのようにお考えですか?
by rti.
Re:基本的につけない (スコア:1)
手紙を書く場合でも、封書の外に宛名を書いて、本文側でも相手の名前を書くでしょう。それと一緒です。これは英語圏でも普通ですね。
ヘッダにある情報はあくまでも相手に届けるための情報であって、本文にない事を読み取れと強制するのはどうかと。
また、今でこそかなり減りましたが、今でも「会社用のメールボックス」として全社代表メールボックスだけを提供しているところもあります。非 IT 系の会社で特に詳しい人がいない小規模なところなんかでは、やはりめずらしくもない話だったりしますか。
そういったところに送る場合、その会社の○○さん宛に送りたい場合、どのように表現しますか?
そういったことが必要ない状況において名乗りがない、署名がないために「この人はマナーがなってない」と判断するかどうかはその人次第ですが、場面場面で必要な文章も書くことができない人とは仕事や取引をしたくない、と思われても仕方ないのではないでしょうか。
# 先日、送ってきたメールがあまりにもひどくて仕事を断ったばかり。
Re:基本的につけない (スコア:1)
封筒等は捨ててしまう可能性があるから手紙本文にもあて先を書く合理的な理由があると思うんですよ。
分離される可能性が低いはがきとか裏に相手の宛名を書くのがマナーとして一般的なんでしょうか?
よくわからないので、ぐぐったんですが、はがきの裏にはいきなり本文を書くケースが多いように思えます。
それで、メールは封筒なんて存在しませんから、はがきに構造上近いと思います。
だったら、それって無駄な情報ぢゃね?って思います。
>また、今でこそかなり減りましたが、今でも「会社用のメールボックス」として全社代表メールボックスだけを提供しているところもあります。非 IT 系の会社で
そういうは、仕方ないでしょうね。
それってメールアドレスを見れば容易に判別できますから、別途対応すればよいのでは?
#そういうところがあることを知りませんでした。また一つおりこうさんになれた気がします。
>そういったことが必要ない状況において名乗りがない、署名がないために「この人はマナーがなってない」と判断するかどうかはその人次第ですが、場面場面で必要な文章も書くことができない人とは仕事や取引をしたくない、と思われても仕方ないのではないでしょうか。
そう思う人たちが多いようなので仕方なくあわせているんですが、これっておかしくない?っていうのがそもそもなところです。
#議論を楽しんでいるだけなんで悪意はないです。もしお時間があればレスください。
by rti.
Re:基本的につけない (スコア:1)
国語の先生
Anonymous Coward様
いつもお世話になっております。rtiですwww
国語の先生きた。あざーす。
やっちゃったぜ。
typo何だ。それがどうしたと胸を張って行きたい。
rtiの書き込みはtypoも含めて芸術として完成されているのです。キリッ
ところで、冒頭と宛名、末尾の署名に対して、ACはどう思ってるの?
by rti.
Re:基本的につけない (スコア:1)
昔は付けてたけど,何時からか付けなくなりました.
> 取引先からもシグネチャついてるメールはあまり貰ってないよ。
> うちの業界だけなのかなぁ。
自分以外の人はほとんど付けてらっしゃいますね.長々と.
更に返信の度に全文引用するもんだから,鬱陶しくて仕方ない.
JavaDoc風に (スコア:2)
/**
* @name hoge
* @mail hoge@hoge
*/
みたいな感じ。
意味はなし。
当社のある営業職は (スコア:2)
署名欄に自社の製品紹介ページやレビューページのURLをのっけていた。
それはさすがに引いた。
しかも別のメールには
「あたらしいレビューが出たので、emailの署名欄にでも載せて下さい」
という署名が入っていた。
それはさすがに笑った。
署名は相手が理解できないと意味が無いですよね (スコア:1, おもしろおかしい)
普通RSAでは?
あまり突飛なものを使っても検証が出来なくなるので、意味が無いと思うのですが。
Re:署名は相手が理解できないと意味が無いですよね (スコア:1, 既出)
Re:-----BEGIN PGP SIGNATURE----- (スコア:2)
数えたら 8 行あった。
4行以内じゃないじゃないか。
#S/MIME って使ってる?
コメント (スコア:1)
/*
* 名前、メール、その他
*/
VHDLな人
--
-- 名前、メール、その他
--
FORTRAN77な人
C
C 名前、メール、その他
C
以下多数。
Re:そして私は (スコア:1)
COBOL 的には IDENTIFICATION DIVISION の方がいいのではないでしょうか。
# あ、末端部隊だからいいって? そうですか。
区切り線、セパレータはどうしてますか (スコア:1)
仕事かプライベートかによって内容は違うのですが
区切り線だけは sig-dashes (-- )にしてます。
大学の知人に「なんか短くない?」(大学の署名挿入を標準のまま使うと "-"が多い)って言われたんですが
「これなら、受け手の多くのメーラが署名として処理(色つけ)してくれるかなと思って」と説明しておきました。
#元々は、自分の使ってるメーラーが勝手に 「-- 」で入れたのをコピーペーストしただけなんですけど
#ちょっと「知ってる」風をだして粋がりたかった
実際は、今のメーラは結構頭が良かったり、署名として処理されなくても差し支えないので、sig-dashesにしなくても問題ないのですが、
みなさんは区切り線 どうしてるんでしょうか。
[注意]コメント主は大変叩かれ弱い性質です。優しく接してあげて下さい
~おもしろおかしい以外に興味はありません~
Re:区切り線、セパレータはどうしてますか (スコア:1)
他のコメント [srad.jp]にもありますが、"-- " が署名の区切りの根拠となるのは RFC 3676 [ietf.org] (およびその前の RFC 2646 [ietf.org]) ですよ。
なお、"-- " であって、その後ろに改行は必須ではなかったりします。
-- (名前) だけで終わる人とかもいますね。
MUA が署名部分を色付けなどをする場合においても、こうした "根拠" があるからやってくれる感じですね。
RFC には由来 (Usenet での body/signature の区切り) まで書かれてます。
この辺りに詳しい人は、この点を全く崩さず守ってるメールが多いように思います。
お手本のはずのサンプルが (スコア:1)
苦情が来た (スコア:1)
電子署名を付けてメールを送った事があるが、メールを転送しようとしたら警告が出たので、ウィルスに感染しているのではないかとクレームが来た事がある。それ以来、署名を付けてメールを送った事はない。
環境を意識して (スコア:1)
<font color="#006600" face="Webdings" size="+3">P</font>
<font color="#006600> <strong>Please consider the environment before printing this email.</strong></font>
を追加しました。
#延々と続く過去の経緯をすべて印刷しつつもプリンタに取りにこないやつ多数な職場なので。
Re:以下「シグネチャは3行」ネタ禁止 (スコア:5, おもしろおかしい)
水 火 五行のシグネチャだ!
金 土 文句あっか!
というのを見たことあります。
Re:仕事だと (スコア:2)
仕事でGmailを使う機会が多かったので、自分もこのパターンでした。
プライベートの時は社名とかを消しておいたかな。
こないだ車のディーラーに送るときに消し忘れて
勤務先がばれてしまったのは内緒です。
#もっぱらプライベートのメールは携帯で送ってるしな
--- #寝て起きて食べてまた寝る
Re:仕事だと (スコア:2, 興味深い)
基本的には署名は要らないとは思うんですが。すごくすごく長いやりとりになったメールの末尾がしょっちゅう
>>>> 署名
>>> 署名
>> 署名
> 署名
こうなってしまいます。その上、よくやりとりする方の署名の中に、これまたよく使うキーワードが混ざってるんですよね。 "キーワード"に関するメールはどれだっけ? と検索すると、そればっかり無数に引っかかって邪魔・・・なんですが、 かといって周りの慣習に反してまで署名なしにしようとは思えず。
返信時に要らない物は消してくれるメーラがあれば良いんですが。
# というかまともな検索機能のあるメーラ使えば良いのか。
Re:仕事だと (スコア:4, 参考になる)
本文と署名をハイフン2個と空白1個("-- ")のみの行で区切る、という約束を守ったメールであれば、Thunderbirdは返信時に署名をカットしてくれます。
まあ私の所に来るメールでそんな約束を守っているものは皆無なようですが。
Re:仕事だと (スコア:1)
丁度署名修正中だったので組み込んでおきます!
ちなみに当方は、一行目:会社の名前、二行目:職業名+氏名、三行目:ダイヤルインの番号、で
仕事が進むにつれ、一行目:職業名+氏名、二行目:ダイヤルインの番号、になります。(社名は冒頭宣誓に入れる)
アドレスと社名はメールのほかの部分にあるし、電話をタイミングよく使うのが業務の要なので仕事により違うものですね。
Re:仕事だと (スコア:1)
知らずに使ってました。
"ヘー"ボタンを何回か押したい気分。
Re:仕事だと (スコア:1)
あと、最初の行に80文字で10文字ごとに数えられるようにした
定規をおいておきます。----*---のような感じで‥
全部で4行かな
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
*-*-*-*-*-*-
:*:*:*:*:*:*:
++++++++++++
★===========★
☆゚':*、。☆
以下略
もっと器用な人はAAとか書くよね
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:2)
半角の中黒点を使って怒られてた子がいたっけ。
#1文字の(株)とか TEL とかも困るのよね〜〜
#なんで〒はいいの?と「逆ギレ」されたりとか。
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
> > 半角の中黒点を使って怒られてた子がいたっけ。
> いったいどうやって送ったんでしょうか?
> Outlook ExpressもWindows メールも、、、
『いたっけ。』=過去の話。ね。
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
> 半角カナは自動的に全角に置換してくれるはず
そうかなぁ? 半角カナが本文に入っている Outlook で出されたメール良く来るけど。
変換を ON/OFF 出来るかもしれないけど、その設定をいじる位の人が半角カナ使うとは…
あ、自動変換を「不具合」として OFF にしてるのかも。
TomOne
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
会社であらためて良く出す人のメーラー見たら、RisuMail でした。
初めて聞いたよ。
UTF-8 は、流石に素で来るのは余り記憶にありませんが、MIME エンコードし
て UTF-8 になってるのはたまに来ますね。会社でもこっそり Mew 使ってて、
良く less とかで中身を見るんですが、そう言うのはアルファベットの羅列で
困る。
TomOne
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
Outlook Express には "ISO-2022-JP (半角カナあり)" という謎のオプションがあってですね……。
Internet Mail and News (OE の前身) はそれが標準だったような。
もっと前の Exchange Client とかでは Shift-JIS でそのまま垂れ流すことのが標準設定でありました。
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1, おもしろおかしい)
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Anonymous Coward
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
バリエーションとか凄すぎ [any-style.net]ですよね。見てて目がチカチカするほど。
自分はこんなんですが。
--
会社名
部署 役職 氏名
mail:
Tel:
Cell:
Fax:
AAはメーラーが等幅かプロポーショナルかでも変わってくるので難しそうですね。
あ、HTMLメールで書けばいいのか。
◆IZUMI162i6 [mailto]
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
そう言うのを 80字近く書いて、メーラーが強制的に 70字くらいで改行入れて
変になってるシグニチャがたまに。自分では気づかないのかな?
TomOne
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1)
AA書いてる人いますね。女子じゃないですよ、部長クラスの上司ですが。
AAで5行くらい使って、その下に普通の署名でしたが。
#社内LANじゃないのでID
Re:仕事用メールで変な装飾つきのシグネチャをつける奴 (スコア:1, すばらしい洞察)
Re:シンプル (スコア:3, 参考になる)
件のマイコミジャーナルも
4.メールクライアントが理解しやすいようにシグネチャ区切りに「--」を使う
と書いてありますね。そこまで書くなら「-- 」だと思うんですが。
由来としてはRFC3676 [ietf.org]の
4.3. Usenet Signature Convention
using "-- " as the separator line between the body and the signature of a message
でしょうね。
Re:こんな感じ (スコア:2)
--
会社名 苗字
Re:機密情報なので削除しろとか (スコア:2, 興味深い)
みたいなやつですかね。
以前,そういうのをつける会社に居たのですが,自分でつけなくても社外にメールが出て行くときに勝手に付けられてしまうものでした。
お陰でOutlook/Outlook Expressな相手とやり取りするとき,一番古い履歴の文面の後ろに延々誰にも気付かれないまま追加されてたことが・・・
そういうメールが回ってきた時点で,不要な引用部・・・というか履歴は削除していたのですが,あの仕組みを考えた人にとっては想定外の事態だったのかなぁ,と。
Re:シンプル (スコア:1)